Convictions et démarche

« Les immeubles que nous édifions nous déforment en retour »Winston Churchill

Transformons cette occasion en opportunité. Le bâtiment, les espaces ne sont que des modalités dans le parcours d’une entreprise qui a d’autres finalités que la seule architecture. Comment allier fonctionnalité, perception, et modularité ?

Toutes les organisations sont désormais concernées. PME, ETI, grands groupes et collectivités publiques nous sollicitent pour transformer un service, un plateau, une organisation complète ou accompagner le déploiement du télétravail.

L’espace héberge une expérience fonctionnelle, relationnelle et émotionnelle, c’est un médium qui nous construit et nous soutient. C’est pour l’entreprise un levier certes, un outil de management c’est sûr et surtout un révélateur. L’équité de traitement est tout autant plébiscitée que la capacité des dirigeants à incarner leurs convictions. Transformer l’entreprise c’est matérialiser pour tout un chacun de nouvelles pratiques en donnant envie aux collaborateurs de venir, de travailler ensemble dans des espaces sains et dédiés au rythme de leurs activités. Une base convergente où chacun aura plaisir à se retrouver et où l’activité va se répartir sur différents sites pour combiner : temps, lieu de travail et tâches à réaliser.

Les réponses ne peuvent pas être universelles mais plurielles, en lien avec nos espaces matériel, physique et immatériel.

Notre raison d'être

« Transformer un sujet technique en projet humain », nous amène à intervenir sur les périmètres suivants.

Accompagner la transformation de votre modèle par les espaces de travail
Stimuler l’innovation
Préfigurer les évolutions d’organisations futures
Mettre en scène votre identité, votre branding sur le lieu du travail
Adapter nos préconisations aux contraintes de votre immobilier, tout en restant frugal
Accompagner les collaborateurs dans ce monde qui évolue vite

Nos convictions

Associer les acteurs aux solutions et à leur mise en œuvre.

Aménager un espace de vie est avant tout un projet structurant, il accompagne la vie de l’entreprise (variation des effectifs, nouvelles pratiques, nouvelle organisation managériale, modernisation des espaces, porosité des équipes, parcours client ou image plus lisible).

Il doit être compris, partagé, pour faciliter l’adhésion du plus grand nombre et obtenir une meilleure appropriation globale.

Penser l’espace comme flux de personnes qui l’animent, et non uniquement comme du mobilier, de sorte à favoriser la rencontre, le lien et les opportunités économiques et d’innovation.

Nos besoins physiologiques de connexion à la nature et de déconnexion aux systèmes virtuels poussent à intégrer le vivant dans nos espaces (design biophilique), et d’apprendre à réaliser une partie de nos tâches en extérieur. Tout ceci vers un design humaniste, qui intègre des matériaux et matériels naturels et développer une architecture saine (concepts de Healing Architecture ou de Healing Office).

Passer du changement au mouvement.

« Le groupe est toujours meilleur que le meilleur du groupe ».

Associer les salariés pour matérialiser votre vision par le projet immobilier c’est accompagner l’appropriation de chacun, quel meilleur moyen pour être acteur d’un projet que d’en être en partie l’auteur.

La méthode

Nous préconisons de travailler en mode projet pour que l’acteur soit l’auteur de son évolution, autour d’une approche expérimentée sur plus de 100 000 m² aménagés durant ces 5 dernières années.

Notre pédagogie permet de sensibiliser les équipes pour construire un ensemble optimal, qui s’appuie sur des disciplines aussi variées que complémentaires comme l’ergonomie, la sociologie, l’éthologie, l’anthropologie, l’architecture, le comportementalisme afin de développer des expériences et une marque employeur singulière. Notre démarche tend à faire basculer nos inquiétudes légitimes (ce que l’on n’a pas encore éprouvé) vers une adhésion consentie.

Visite de sites réalisés par nos soins
Présentations aux personnels
Un comité de pilotage, avec des outils de restitution partagés, des ratios et des échanges d’expériences pour faciliter la prise de décision.
Des entretiens individuels auprès des managers concernés.
Un programme pédagogique (3 à 5 réunions animées par 2 seniors systématiquement) qui va permettre in fine de co-construire le projet avec des candidats sélectionnés en interne et, grâce aux comptes-rendus, de communiquer plus largement vers les équipes.
Des scenarii d’aménagement avec des propositions concrètes déclinées en voies de progrès que l’entreprise peut réaliser immédiatement (sans conséquences budgétaires) et en voies de transformation qui nécessitent une programmation.

La force de cette méthode est de considérer l’équité et l’approche collective comme source de valeurs durables.

La meilleure solution, c’est lorsque l’utilisateur final s’approprie les nouveaux espaces que nous considérons notre mission accomplie.

Une finalité pour vous : des livrables opérationnels

    Selon les options que vous aurez pris soin de sélectionner au regard de votre projet, les principaux livrables sont :

  • • croquis pour évaluer rapidement les scénarii possibles avec projections de capacitaires
  • • présentations dédiées aux IRP et au personnel
  • • supports pédagogiques pour accompagner le changement en interne
  • • planches d’ambiance pour valoriser l’identité en y intégrant l’approche signalétique
  • • plans 2D de space-planning et vues 3D d’aménagements
  • • cahiers des charges pour la consultation des entreprises avec charte d’aménagement
  • • enveloppe travaux estimative
  • • zones tests d’aménagement avec si nécessaire la création de mobiliers prototypes
  • • recommandations sur les solutions acoustiques
  • • charte de vie collective
  • • sensibilisation des responsables des Services Généraux ou des directeurs de l'Environnement de Travail pour pérenniser les bonnes pratiques au sein de l’organisation
  • • intervention en post-installation pour ajuster et appliquer, si besoin, des mesures correctives et évaluer la satisfaction.
Reportage photos avant-après : CLS

Nos valeurs

Être une SCOP, c'est avant tout partager une vision, avoir une éthique, être un acteur engagé. Toute l'équipe EMA s'inscrit dans cette projection d'un monde qui change, et bien sur, nous la mettons au service de nos clients bénéficiaires.

Découvrez nos sept fondamentaux :

  • Indépendance
    dans un secteur où la concentration est en marche
  • Transparence
    dans notre démarche et nos relations
  • Bienveillance
    entre nous et envers vous
  • Responsabilité
    c'est la moindre des choses
  • Engagement
    comme preuve de notre implication et professionnalisme
  • Respect
    de notre promesse et de votre capital humain
  • Solidarité & Partage
    parce que nous y croyons !
1h40 perdues par jour et par employé en interruptions subies
91% des salariés en télétravail s’estiment satisfaits
83% des salariés jugent leurs équipement comme la perception d’une reconnaissance que leur porte l’entreprise
90% de notre temps est dans un espace clos
70% de ce que nous apprenons au travail reposent sur des échanges imprévus et informels
5h4 par jour par cadre à consulter leur messagerie
83% de nos tâches sont en lien avec une ou d’autres personnes